Giải Pháp Chi Phí Hệ Thống PC Cho Doanh Nghiệp

alt

1. Giải Pháp Chi Phí Hệ Thống PC Cho Doanh Nghiệp

Trong môi trường cạnh tranh mạnh mẽ như ngày nay, giảm chi phí đầu tư nhưng đảm bảo được hiệu quả công việc là một trong những yếu tố quan tâm hàng đầu của các nhà kinh doanh. Mặt khác, đầu tư cho một môi trường Công Nghệ Thông Tin (cả phần mềm lẫn phần cứng) là không thể thiếu đối với mọi doanh nghiệp ngày nay, đặc biệt là các doanh nghiệp có quy mô từ trung bình đến lớn.

Về vấn đề này, các nhà quản lý doanh nghiệp luôn phải đối diện với một mâu thuẫn. Để đảm bảo hiệu quả, mọi nhân viên của công ty (hay phần lớn nhân viên) phải được trang bị một máy tính riêng của mình. Các máy tính này phải đủ mạnh và tương đối đồng bộ với nhau về phần cứng lẫn phần mềm. Tuy nhiên, việc trang bị cho mỗi nhân viên một máy tính với cấu hình (phần cứng lẫn phần mềm) đồng bộ đòi hỏi một chi phí đầu tư khá lớn. Đó là chưa kể đến vấn đề bảo trì. Bảo trì một hệ thống máy tính được nối mạng thường phức tạp và tốn rất nhiều thời gian và tiền bạc (thông thường, các doanh nghiệp phải duy trì một đội ngũ bảo trì hoạt động thường xuyên).

2. Vậy thì thế nào là Thin-Client ?
Ngày nay, các doanh nghiệp thường sử dụng rộng rãi mô hình client-server . Trong mô hình này, tất cả máy tính để bàn của các nhân viên (gọi là máy client) sẽ được kết nối vào một máy tính trung tâm (máy server). Máy server sẽ đóng vai trò như một kho tài nguyên phục vụ cho tất cả các máy client nối vào nó. Các tài nguyên này thường là dữ liệu, các thiết bị phần cứng và một số dịch vụ mạng khác.

Bên cạnh khả năng xử lý của server. Các máy client đều có năng lực xử lý (thường là yếu hơn server) và lưu trữ riêng của nó để phục vụ cho các tác vụ không liên quan đến mạng như soạn thảo văn bản, bảng tính, vẽ hình, …alt
Tuy nhiên, trong một doanh nghiệp, các ứng dụng phi mạng của các máy client thường là giống nhau. Ngày nay, vào bất cứ doanh nghiệp nào, bạn cũng đều thấy mỗi máy tính của các nhân viên đều có cài đặt Microsoft Windows, Microsoft Word, Microsoft Excel, các chương trình nghe nhạc, xem phim, …
Để cài đặt toàn bộ hệ thống gồm có 100 máy tính của một công ty. Những nhân viên phụ trách (ở Việt Nam thường gọi là admin) phải cài đặt 100 lần giống hệ nhau ở mỗi máy tính. Và để bảo trì, họ cũng phải tiến hành bảo trì từng máy tính một. Bạn thử nghĩ xem, nếu 100 máy tính này đặt ở nhiều phòng ban khác nhau, thậm chí ở những tầng khác nhau của một tòa nhà thì công tác cập nhật sẽ khó khăn đến mức nào? Đa số các nhân viên đều không phải là người rành máy tính, nên đối với họ, việc cài đặt hoặc xử lý các hỏng hóc của máy tính là việc rất khó khăn. Một trong những phản ứng tự nhiên của các nhân viên là “xin lỗi, cho phép tôi gặp quản trị!”. Và điều này đã làm cho công tác quản trị trở thành một cơn ác mộng đối với các doanh nghiệp và đặc biệt là các thành viên quản trị.

alt
Để giải quyết vấn đề “phân tán” này. Người ta đã nghĩ ra một giải pháp tương đối đơn giản. Đó là đặt tất cả các tập tin chương trình lẫn dữ liệu của phần mềm lên máy server. Khi muốn sử dụng phần mềm thì máy client sẽ tải chương trình (và dữ liệu) xuống máy client và sau đó, chương trình (hoặc dữ liệu) này sẽ được thi hành bằng CPU của máy client.
Tuy nhiên, giải pháp này sẽ ảnh hưởng đến sở thích cá nhân của mỗi nhân viên. Các nhân viên thường muốn mỗi phần mềm có một bề ngoài riêng (như các Wall-Paper hoặc Screen Saver trên môi trường Windows, hoặc các skin của WinAmp, …).
Như vậy, làm sao có thể quản trị tập trung hệ thống máy tính mà vẫn đảm bảo được tính riêng tư của từng dùng?
Đến đây, người ta đã đưa ra công nghệ Thin-Client. Thin-Client có nghĩa là “máy tính của người dùng có cấu hình tối thiểu”. Công nghệ Thin-Client tương tự như công nghệ client/server, điểm khác duy nhất và cũng quan trọng nhất là tất cả năng lực xử lý lẫn lưu trữ của toàn bộ mạng máy tính đều tập trung vào máy server. Mọi máy client đều chỉ còn một màn hình, bàn phím và chuột. Mọi chương trình hay phần mềm của người dùng sẽ được lưu trữ trên máy server và cũng sẽ được thi hành bởi CPU của máy server.
Đến đây, lập tức có câu hỏi : “Thế thì mỗi người dùng muốn sử dụng một hệ điều hành khác nhau, một phần mềm khác nhau thì làm thế nào?”. Đây chính là điểm thú vị nhất của công nghệ Thin-Client. Mỗi khi có một user mới đăng ký vào hệ thống. Người đó sẽ được “cấp” cho một máy tính ảo. Trên máy tính ảo này, người dùng có thể chọn để sử dụng những phần mềm hoặc hệ điều hành (đã có sẵn trên máy server) mà họ ưa thích. Khi làm việc với chiếc máy tính ảo này, mọi người dùng vẫn cảm thấy là họ đang sở hữu một chiếc máy tính thật của riêng họ với đầy đủ ý nghĩa của nó !.
Lợi điểm mấu chốt của công nghệ này nằm ở các điểm sau :

1) Đối với người dùng :

Không cần phải cài đặt phần mềm mà chỉ cần đăng ký sử dụng. Tất cả những gì mà bạn cần làm là : cắm máy tính của mình vào mạng, mở màn hình lên, tiến hành một số thủ tục đơn giản để đăng ký cấu hình cho “máy tính” của mình (thông thường là thao tác chọn một dòng trong một danh sách). Thế là xong. Môi trường Windows cùng với các phần mềm Office quen thuộc sẽ ngay lập tức xuất hiện trên màn hình sẵn sàng chờ lệnh bạn mà bạn không cần phải trải qua hàng giờ liền ngồi cài đặt máy tính.
Tính bảo mật cao hơn (vì toàn bộ thao tác đều được kiểm soát chặt chẽ bởi server). Những kẻ xâm nhập trái phép sẽ hầu như không có cơ hội lục lọi các thông tin quan trọng được lưu trữ trên các máy người dùng như trước kia. Bây giờ, những kẻ xâm nhập muốn lục lọi thông tin đều phải đối diện với một khó khăn cực lớn là xâm nhập vào các máy server – vốn đã được bảo vệ cực kỳ nghiêm ngặt so với các máy tính của người dùng. Nguy cơ bị nhiễm virus vào các “máy tính” client gần như là con số 0 !
2) Đối với chủ doanh nghiệp :
– Chi phí thấp hơn : vì chỉ cần mua một máy chủ mà thay vì phải mua 100 máy con. Cho phép sử dụng một đội ngũ quản trị với ít người hơn. Hơn nữa, việc tiêu thụ điện sẽ thấp hơn rất nhiều. Người ta ước tính rằng công nghệ này có khả năng giúp doanh nghiệp tiết kiệm đến 80% chi phí đầu tư cho CNTT.
– Dễ dàng quản trị : chỉ cần cài đặt phần mềm một lần, hơn nữa chi phí mua phần mềm cũng rẻ hơn (mua 100 phần mềm riêng lẻ sẽ mắc hơn rất nhiều khi mua một phần mềm cho 100 người dùng). Việc bảo trì thiết bị và xử lý sự cố cũng đơn giản hơn (vì chỉ cần bảo trì máy server thay vì phải bảo trì 100 máy con!).
– Rất tiện lợi khi nâng cấp : chỉ cần nâng cấp một máy server thay vì phải nâng cấp riêng từng máy.
– Tiết kiệm được không gian lưu trữ : thay vì mỗi máy tính phải lưu trữ một bản sao của phần mềm thì chỉ cần lưu một bản sao duy nhất trên server.
– Bảo vệ trước sự xâm nhập của virus : mọi hoạt động của mạng đều có thể được theo dõi và giám sát tập trung để ngăn chặn ngay từ đầu nguy cơ bị phá hoại bởi các loại virus (thay vì trước kia phải khuyến cáo mỗi người dùng phải tự cài đặt các phần mềm chống virus và có trách nhiệm đối với việc bảo vệ máy tính của mình). Người dùng không có quyền tự ý download và cài đặt những phần mềm nguy hiểm.
Cho đến nay, vị trí của công nghệ Thin-Client gần như đã được khẳng định. Với một chi phí đầu tư thấp hơn rất nhiều, công nghệ Thin-Client có thể hoàn toàn thay thế được cho mô hình truyền thống mà vẫn đảm bảo được năng lực lẫn tính hiệu quả của hệ thống.
3. Tương lai của Thin-Client
Vai trò của Thin-Client đối với môi trường doanh nghiệp đã rõ ràng. Liệu trong tương lai, Thin-Client có thể là công nghệ chủ lực đối với việc truy cập từ xa hay không?
Khi người dùng bắt đầu làm việc với công nghệ “Thin”, họ đã nhanh chóng cảm nhận được sự tiện lợi của nó. Cho dù người dùng đang ở bất kỳ đâu, trong văn phòng làm việc của công ty, trong một đại lý ở xa của công ty hoặc thậm chí ở cả phi trường, chỉ cần một sử dụng phần mềm giả lập của Thin-Client chạy trên một máy tính xách tay, toàn bộ môi trường quen thuộc và ổn định của mạng LAN sẽ xuất hiện trở ngay trước mắt người dùng cho phép họ truy xuất vào toàn bộ kho dữ liệu, sử dụng các ứng dụng, kết nối Internet tốc độ cao với đầy đủ dịch vụ (e-mail, www, …).
Trước kia, với các máy PC và xách tay truyền thống, ngay cả việc cố gắng kết nối vào máy chủ của công ty từ xa cũng đã là một thao tác tốn thời gian và cực kỳ khó chịu (rất nhiều nhà doanh nghiệp thường xuyên đi công tác đều than phiền như thế). Tất cả các tài liệu, bài trình bày, nội dung e-mail, .. của người dùng cần phải được download xuống máy tính của người dùng trước khi được sử dụng. Công nghệ Thin-Client có thể loại bỏ được tất cả điều này.
Chúng ta hãy phân tích sâu hơn nữa những bất tiện của công nghệ truyền thống. Ngày nay, tốc độ đường truyền giữa các đại lý đến công ty thường nằm trong khoảng 128KB cho đến 512Kbits/giây. Tốc độ đường dual-up (đường điện thoại) thường dưới 56Kbits/giây và không ổn định. Trong khi đó, các tài liệu bảng tính, văn bản, e-mail thường chiếm vài mega-byte. Hiện tượng nghẽn mạch sẽ nhanh chóng diễn ra khi có nhiều nhân viên cùng làm việc từ xa cùng lúc. Hơn nữa, mỗi văn bản, bản tính, trang web, các bài trình diễn, … cần phải được tải về máy client để hiệu chỉnh rồi sau đó cài phải được tải ngược trở về máy server để cập nhật. Điều này sẽ nhanh chóng “nuốt chửng” đường truyền 128KB vốn đã quá khiêm tốn.
Chỉ có một giải pháp để giải quyết vấn đề này là người dùng phải thiết lập các máy tính chủ cục bộ tại các đại lý và sau đó, tiến hành sao chép dữ liệu từ server của công ty về các server cục bộ này một cách đều đặn như thực hiện vào ban đêm hoặc chép qua dĩa CD-ROM. Nếu không làm được điều này thì hệ thống buộc phải giới hạn người dùng trong những thao tác ít tốn đường truyền mà thôi.
Giải pháp theo kiểu “tải về trước khi làm việc này” sẽ nhanh chóng trở nên tệ hại khi vấn đề đồng bộ được đặt ra. Các phiên bản khác nhau của tài liệu sẽ nhanh chóng trở thành một đống hỗn độn khi có nhiều người dùng tải văn bản về làm việc rồi sau đó không tải ngược trở về server. Tệ hại hơn nữa, các phiên bản cục bộ của các văn bản sẽ là một miếng mồi ngon cho các đối tượng xấu. Bị mất chiếc máy tính xách tay cũng có nghĩa là bị mất tất cả văn bản chứa trong nó.
Tất cả các máy tính mạnh và mắc mỏ đều trở nên vô dụng khi cố gắng làm việc từ xa. Vì cho dù máy tính bạn mạnh đến đâu đi chăng nữa, bạn vẫn phải chờ từ 10 phút mới có thể tải được văn bản của mình từ máy chủ đến máy của mình.
Với công nghệ Thin-Client, tất cả những vấn đề này đều được giải quyết một cách tự nhiên. Một khi tất cả dữ liệu và ứng dụng đều được chứa trên các máy chủ. Các tài liệu không cần phải được tải về từ server, nó vẫn nằm ở server. Các phần mềm như OutLook, PowerPoint sẽ được thi hành tại server, các phần mềm này sẽ mở các tập tin nằm ngay tại server và các hình ảnh (chứ không phải dữ liệu) sẽ được truyền về máy client. Máy server và client chỉ liên lạc với nhau thông qua các hình ảnh cũng như các tín hiệu vào ra mà thôi. Kết quả là người dùng có thể kết nối vào các máy chủ và làm việc với các môi trường quen thuộc của mình hay với các tài liệu quen thuộc của mình y như họ đang làm việc tại công ty của mình vậy.
Các giao thức thuyền thông cao cấp của Thin-Client cho phép truyền dữ liệu hiển thị cũng như dữ liệu vào ra mà chỉ cần đường truyền 20Kbits/giây (chẳng hạn như giao thức Citrix ICA và Microsoft RDP). Kết quả là người dùng có cảm giác như họ đang làm việc với tốc độ của mạng LAN (100MBps) mà chỉ cần sử dụng các đường truyền thông dụng như điện thoại, ISDN hoặc các kết nối Internet.
Công nghệ Thin-Client sẽ ngày càng trở nên hứa hẹn hơn khi xu hướng của máy tính là ngày càng nhỏ và không dây. Thin-Client đang trở thành một công nghệ đầy hứa hẹn cho một thế hệ các thiết bị tính toán di động mới cho phép người dùng tự do làm việc ở bất kỳ nơi nào mà vẫn duy trì được tốc độ và tính an toàn của môi trường client/server.

giaiphapmangvn.com

Posted on 18/10/2010, in Tổng quan công nghệ. Bookmark the permalink. Để lại bình luận.

Gửi phản hồi

Mời bạn điền thông tin vào ô dưới đây hoặc kích vào một biểu tượng để đăng nhập:

WordPress.com Logo

Bạn đang bình luận bằng tài khoản WordPress.com Log Out / Thay đổi )

Twitter picture

Bạn đang bình luận bằng tài khoản Twitter Log Out / Thay đổi )

Facebook photo

Bạn đang bình luận bằng tài khoản Facebook Log Out / Thay đổi )

Google+ photo

Bạn đang bình luận bằng tài khoản Google+ Log Out / Thay đổi )

Connecting to %s

%d bloggers like this: