Hướng dẫn làm ebook .tèle đơn giản, hiệu quả, khỏi đọc ebook làm ebook :)

Sau quá trình gian nan cố gắng làm cho được cuốn ebook quá sức là vất vả nào là dọc ebook làm chm, tìm chương trình sao cho viết được TV… Ban đầu thấy cũng dễ ăn có ebook hướng dẫn tận tình mà ^^ haizz mà khổ thay hướng dẫn tận tình đến nỗi đọc cũng chóng mặt phức tạp quá nào là down về  viết ra word chuyển thành htm cả đống rồi gom lại, tạo thư mục từ đó tạo mục lục hỡi ơi…….. Dân lười như tôi mà làm kiểu này thì chết sớm mất. Nhưng mà không lười động não đâu hehe nghĩ ra có chiu convert word to chm lìn thế là ta bắt tay đi hỏi anh google cho vài cái tool đem về chơi. Quá đã luôn hỏi cái ra wa chừng hí hửng cài vô mà làm ebook thử vì thấy cũng đơn giản làm như cuốn báo cáo trong Word co mục lục đàng hoàng save ra htm đưa mấy ảnh là cho ra kết quả khỏi mất công mày mò ^^ lười mà lị. Hix mà trớ trêu thay ebook công nghệ mà không chi tiết rồidài trăm mấy hai trăm trang thì làm ăn gì đưa mấy ảnh convert lè lưỡi đứng treo rồi đánh báo lại là “Responding” đại khái là “Em đầu hàng”. Nên hôm nay quyết định giới thiệu một phương pháp làm đơn giản mà xài cái này tội cái không được lười quá đáng.  Phương pháp nào thì đầu tiên cũng phải là down phần mềm ^^ ở đây chúng ta sẽ xài tool sau: Help & and Manual tôi viết h thì version 5.4 mốt mấy chục chấm mà ai đọc phải bài này thì cũng cảm phiền ^^.

Coi hình đỡ si nghĩ tui nói tool này hay ho sao:

image

hehe nhìn vô okie liền đúng không giao diện quen thuộc office 2007 đơn giản đẹp mắt mà hiệu quả ^^. À xí quên cho mọi người link down còn key thi bên dưới

Serial Number: HM5-8KNR5M-SBNS-DYXCFU
Activation Code: AC3882

Giờ mình lý thuyết tí coi tính năng nó làm gi cái đã:

Các tính năng :

  • xuất dự án ra các định dạng trợ giúp Windows tiêu chuẩn (HTML Help, winhelp và MS Help 2.0 / Visual Studio Help), đồng thời nhờ Help & Manual được tích hợp trực tiếp với các bộ biên dịch Windows nên các định dạng xuất ra hoàn toàn tương thích.
  • Help & Manual cũng tạo ra các tập tin trợ giúp trên nền trình duyệt, PDF và Word RTF. Ngoài ra bạn cũng có thể tạo các hướng dẫn với cấu trúc định dạng in được trực tiếp từ cùng dự án dùng cho mọi định dạng khác.
  • Định dạng xuất trợ giúp trên nền trình duyệt để sử dụng trên mạng bao gồm một cấu trúc trình đơn hoàn chỉnh mô phỏng dáng vẻ và chức năng của định dạng HTML Help cũng như kèm theo tính năng tìm kiếm tích hợp và tô màu các từ tìm thấy.
  • Các tài liệu xuất dạng PDF và tài liệu in ấn có khả năng tùy biến hoàn toàn với chương trình Print Manual Designer đi kèm : bạn có thể chèn thêm một mục lục và một chỉ mục từ khóa, liên kết tự động đến trang và tham chiếu từ mục này sang mục khác, tùy biến bố cục trang, tiêu đề đầu/cuối trang, đánh số trang, tạo trang bìa, trang giới thiệu,…
  • Help & Manual cho phép bạn tạo tài liệu viết bằng 106 ngôn ngữ. Đây là một trong những công cụ biên tập trợ giúp hiếm hoi hỗ trợ hoàn toàn Unicode cũng như có thể xử lý các ngôn ngữ như tiếng Nhật, Trung, Hàn,…
  • Help & Manual cung cấp khả năng hỗ trợ dành riêng cho việc chuyển ngôn ngữ thông qua nhập/xuất tập tin XML
  • Một trong những tác vụ quan trọng nhất là chuyển tải tải liệu sẵn có sang công cụ khác. Chương trình giúp bạn thực hiện điều này một cách đơn giản hơn bao giờ hết. Help & Manual nhập các tập tin HTML và văn bản thông thường, các tập tin HTML Help đã biên dịch, tập tin Word (RTF), tập tin mã nguồn Winhelp và thậm chí dịch ngược cả tập tin HLP.

Hướng dẫn sử dụng

Khởi tạo một project (file hướng dẫn) mới

Sau khi kích hoạt chương trình, bạn chọn menu File > chọn New để khởi tạo một file hướng dẫn mới.

image

Cửa sổ Create New Help Project hiện ra, bạn chọn mục Create a new help project để tạo một project mới hoàn toàn. Sau đó nhấn Next và chỉ đường dẫn đến nơi lưu tập tin sẽ được tạo ra, tên tiêu đề file Help cần tạo và cách canh chỉnh vị trí hiển thị của mẫu tạo sẵn. Các công việc trên, bạn cũng có thể thực hiện tại icon Help & Manual to tướng ngay góc trên cùng bên trái giao diện.

image

 

Thao tác với project đã tạo

 

Sau khi hoàn tất tạo project, bạn bắt đầu công việc soạn thảo file. Đầu tiên, phải xác định xem file Help mà bạn định tạo ra có bao nhiêu mục, mỗi mục có bao nhiêu mục con… để từ đó, bạn bố cục nội dung một cách rõ ràng. Tại nhóm công cụ Add Topic, bạn Muôn thêm Topic thì chọn Add Child Topic

image

Trong chức năng thêm Topic khá đa dạng nhưng tôi thích nhất là mục ^^ Mutiple Topics vì các bạn chỉ cần copy hết cái mục lục làm trong qord ra bỏ vô đây chỉnh mỗi mục là một hàng thì chỉ đơn giản là OK là có hết tất cả các mục cần thiết còn mấy mục khác cũng đơn giản đọc là hiểu rồi nên tôi không giới thiệu đây vì giới thiệu cái chình là kinh nghiệm ^^. À tất nhiên add như tôi nói đây à thì lẹ nhưng có thao tác phụ là mọi người phải sắp phân cấp mục lớn và các mục con lại. Chú ý kéo thả là được

image

Có thể vào các dấu mũi tên lên, xuống để điều chỉnh thứ tự hiển thị của các nhóm mục, các dấu mũi tên trái, phải để canh chỉnh cấp độ của chúng. Các nhóm mục sẽ được hiển thị tại thẻ Table of Contents. Để tạo nội dung  bạn nên chuyển qua khung Page Editor ở khung bên phải chương trình và tiến hành điều chỉnh, thêm nội dung cho mỗi nhóm mục đã khởi tạo ở trên. Nếu trong quá trình tạo những trang trợ giúp, muốn ngắt trang tại vị trí nào, bạn chỉ việc đặt con trỏ tại vị trí ấy và vào thẻ Write nhấn vào Manual Page break. Ngược lại, nếu bạn muốn bỏ ngắt trang thì chọn Remove Page Break.

image

Để góp phần sinh động và dễ diễn đạt hơn trong file hướng dẫn của mình, bạn có thể chèn vào bên trong nội dung những đoạn text, những hình ảnh hay thậm chí các đoạn video nhỏ. Để chèn ảnh vào nội dung, vào tab Write và chọn biểu tưởng Insert Image như hình sau

image

Tương tự, để chèn các file video và âm thanh, trong menu Insert Image lúc này  bạn chọn icon Movie. Chương trình hỗ trợ bạn khá đầy đủ các định dạng thông dụng: SWF, AVI, MPG, WMV, MOV… và nhiều đối tượng khác cũng có thể được thêm vào các bạn từ từ tham khảo còn tôi chỉ hướng dẫn đon giản để làm được ra san phẩm thôi

image

Khám phá hai tính năng hữu ích của chương trình

 

Ngoài những tính năng trên, chương trình còn cung cấp cho bạn công cụ chỉnh sửa các ảnh cần chèn vào. Để thao tác với các ảnh, bạn vào mục Project chọn Image Editor. Khi đó, chương trình sẽ gọi công cụ Impict cho bạn thao tác chỉnh sửa ảnh. Với chức năng này, bạn có thể dễ dàng chèn thêm các ghi chú, nút ấn vào ảnh hoặc thực hiện các tinh chỉnh về độ sáng, độ tương phản hay canh chỉnh vị trí, màu ảnh…

Nếu muốn chèn vào file Help những ảnh chụp trực tiếp từ màn hình, bạn có thể sử dụng chức năng capture của chương trình. Screen Capture, một vùng chọn màu đỏ sẽ xuất hiện để bạn có thể chọn vị trí cần chụp lại trên màn hình và nhấp chuột trái kết hợp + Ctrl khi chụp. Sau đó, chương trình sẽ tự động chèn ảnh chụp vào file Help tại vị trí con trỏ chuột. Nó nằm trong mục Project có biểu tượng như sau

image

Tạo project từ những file sẵn có

 

Nếu không có nhiều thời gian để tạo các đề mục chính cho file Help của mình hay đơn giản là cần nhập các thông tin của những file có phần mở rộng CHM, HPJ, HPL, RTF…, bạn hãy chọn chức năng Create New Help Project, sau đó, chọn tiếp tùy chọn Import Existing documentation from… và chọn file tương ứng với phần mở rộng được liệt kê.

image

Trích xuất

 

Sau khi đã hoàn tất các điều chỉnh, bạn có thể trích xuất project thành các file trợ giúp. Chương trình cho phép bạn xuất thành các file CHM, HPJ, HPL, RTF. Nếu muốn tạo ebook vào mục Project chọn icon Publish như hình để hiện hộp thoại thao tác xuất file ebook

image

Cứ thế mà chọn định dfạng xuất ra

image

 

Chú ý lúc này xuất ra các tiêu đề mục bên trái sẽ không hiện được tiếng việt để xuất ra tiếng việt cần làm như sau trong Windows 7 thôi nha trong Windows Xp nó sẽ cảnh báo và hướng dẫn bạn sữa chữa nên tôi không đế cập  giờ chúng ta vào Control Panel chọn Region and Language cài đặt gói ngôn ngữ tiếng việt down tại đây rồi chọn nút Install/Uninstall languages trỏ vào gói vừa down về và cài đặt

image

qua Tab Administrative

image

Click Change system Locale… và chọn như trong hình sau:

image

Còn đây là hướng dẫn cho WinXp

Vào Control Panel, chạy Regional and Language Options. Chọn thẻ Language, đánh dấu vào mục Intall files for complex script and right-to-left languages (including Thailand) và cả mục Install files for East Asian Languages và nhớ phải đưa đĩa cài đặt Windows XP vào ổ CD để HĐH nập thêm phần hỗ trợ tiếng Việt vào HĐH.

alt

 

Còn trong phần cấu hình của Project cũng phải chọn ngôn ngữ tiếng việt như sau vào mục Configuration dưới cùng trong cửa số bân trái

image

Chọn như trong hình

image

Còn kiễu mã chọn trong Unikey khi soạn tiêu đề mục lục bên trái là

image

Giờ là soạn thảo thoải mái rồi nhá ^^

Posted on 09/11/2010, in Thủ Thuật and tagged , . Bookmark the permalink. 2 phản hồi.

  1. thật sự rất cảm ơn bài viết của bạn.Mình đang làm cái ứng dụng.viết cái help tìm hoài trên mạng ko thấy chỉ dẫn cụ thể.Chúc bạn luôn khỏe.

Gửi phản hồi

Mời bạn điền thông tin vào ô dưới đây hoặc kích vào một biểu tượng để đăng nhập:

WordPress.com Logo

Bạn đang bình luận bằng tài khoản WordPress.com Log Out / Thay đổi )

Twitter picture

Bạn đang bình luận bằng tài khoản Twitter Log Out / Thay đổi )

Facebook photo

Bạn đang bình luận bằng tài khoản Facebook Log Out / Thay đổi )

Google+ photo

Bạn đang bình luận bằng tài khoản Google+ Log Out / Thay đổi )

Connecting to %s

%d bloggers like this: