Giải pháp backup email cho doanh nghiệp ứng dụng Google Apps

Có thể nói hầu như hiện nay không ai là không biết đến dịch vụ mail server của google với tên gọi Google Apps cho phép giải quyết các vấn đề về tài chính cũng như quản lý hệ thống mail của các doanh nghiệp vừa và nhỏ với các tính năng quản lý mail chuyên nghiệp cùng các ứng dụng văn phòng kèm theo.

Trong dịch vụ này có 2 dạng chính là trả phí và free hoàn toàn. Và bất lợi của phiên bản free ở đây ngoài vấn đề là giới hạn 50 users còn có vấn đề trong kiểm soát dữ liệu mail. Đơn cử chính là chúng ta sẽ không được cung cấp các phương án tiếp cận để sao lưu dự phòng cho toàn bộ dữ liệu mail cho nhân viên trong domain.

Hiện tại phương thức áp dụng cho vấn đề backup mail vẫn đang trong tình trạng thụ động backup thông qua các ứng dụng duyệt mail như Ouutlokk, thunbird…Và với sự xuất hiện của sản phẩm Gmail Keeper đã giải quyết vấn đề trên giờ đây với một doanh nghiệp nhỏ ứng dụng bản miễn phí Goole Apps hoàn toàn có thể backup toàn bộ dữ liệu mail của họ với sự hỗ trợ lập lịch backup tự động. Tuy nhiên phương thức này giới hạn là các nhân viên phải cung cấp mật khẩu mail của họ để người quản trị có thể backup một cách tập trung toàn bộ.

 

Tính năng chính của Gmail Keeper bao gồm:

  • Lập lịch sao lưu

Tự động sao lưu tùy theo thời điểm thiết lập có thể là ngày, tuần hoặc tháng. Cho phép tiết kiệm một lượng lớn thời gian.

  • Sao lưu email của Gmail lẫn Google Apps

Điều cận thiết chính là chúng ta phải khai báo đầy đủ địa chỉ mail.

  • Sao lưu nhãn tên

Ngoài chức năng sao lưu email còn kết hợp cả sao lưu nhãn tên của từng email.

  • Sao lưu chọn lọc theo ngày, thư mục hoặc nhãn

Với mỗi profile backup bạn có thể lựa chọn sao lưu các email dựa theo ngày xác định hoặc chỉ backup các thư mục hay nhãn nhất định

  • Hỗ trợ cùng lúc nhiều tài khoản

Phục hồi các bản sao lưu vào lại tài khoản Gmail hoặc Google Apps

  • Di chuyển email qua lịa tài khoản Gmail và Google Apps

Kết hợp với tính năng sao lưu và phục hồi chúng ta còn có thể thực hiện việc di chuyển email qua lại các tài khoản thuộc Gmail hoặc Google Apps

  • Định dạng lưu trữ dữ liệu sao lưu đa dạng

Hỗ trợ tập tin dạng EML (Outlook)

Hỗ trợ tập tin dạng Zip (Winzip, 7-zip)

  • Bảo mật và an toàn

Mỗi tập tin sao lưu đều được đặt mật khẩu bảo vệ an toàn.

Thông tin đăng nhập mã hóa với thuật toàn AES

Kết nối đền Gmail server an toàn với SSL.

Hiện tại mọi người có thể dowload tại đây với phiên bản miễn phí chỉ hỗ trợ một tài khoản và giới hạn backup 300 email.

Phương án này chỉ mang tính tạm thời khi không muốn tốn chi phí có thể tham khảo các dịch vụ backup dành riêng cho Google Apps tại đây

Posted on 29/01/2011, in Mail Server, Thủ Thuật and tagged , . Bookmark the permalink. Để lại bình luận.

Gửi phản hồi

Mời bạn điền thông tin vào ô dưới đây hoặc kích vào một biểu tượng để đăng nhập:

WordPress.com Logo

Bạn đang bình luận bằng tài khoản WordPress.com Log Out / Thay đổi )

Twitter picture

Bạn đang bình luận bằng tài khoản Twitter Log Out / Thay đổi )

Facebook photo

Bạn đang bình luận bằng tài khoản Facebook Log Out / Thay đổi )

Google+ photo

Bạn đang bình luận bằng tài khoản Google+ Log Out / Thay đổi )

Connecting to %s

%d bloggers like this: