Sử dụng google apps như một mail server backup

Nhìn vào thực trạng ngày nay Mail đã trở thành một khái niệm không thể thiếu đối với bất cứ cá thể hoặc hoạt động kinh doanh nào tuy nhiên xây dựng dịch vụ mail cho hoạt động kinh doanh là một chuyện bên cạnh đó còn phải đảm bảo tính sẵn sàng cho cả hệ thống của mình luôn phục vụ 24/24. Như mọi người thấy dùng Exchange xây dựng một hạ tầng mail server khá khó khăn và tốn kém chứ nói chi áp dụng các giái pháp chính sách High Availability ngay cả khi sử dụng các nền tạng mã nguồn mở khác thì chắc chắn cũng có những giới hạn xảy ra chắc gì công ty chỉ vài chục nhân viên mà lại tốn chi phí phần cứng cho mail server. Nước này thì chỉ việc cầu sao cho máy móc nó chạy hoài sóng tới cũng không die nổi.

Tuy nhiên tại sao chúng ta khôngđặt vấn đề tích hợp Google Apps vào hệ thống Mail hiện tại của công ty nếu như hệ thống hiện tai khá đơn giản phục vụ ít users cũng như không muốn tốn chi phí triển khai backup. Biến dịch vụ Google Apps thành một dịch vụ Backup mail riêng cho chính chúng ta là giải pháp ổn thỏa không tốn chi phí nhất bù lại là một chút khó khăn trong quản lý.

Drawing1

Vậy thì vấn đề đặt ra là bắt đầu như thế nào?

Trước tiên bạn muốn thực hiện giải pháp trên thì chắc chắn phải đăng ký Google Apps tại đây:

http://www.google.com/apps/intl/vi/group/index.html

image

Bắt đầu đăng ký dịch vụ tất nhiên là xài loại free 50 users🙂

image

Sau đó làm một số thủ tục đơn giản ngôn ngữ mẹ đẻ chúng ta nên không lo hiểu lộn câu cú đâu🙂

Cuối cùng để active dịch vụ mail trên Google Apps chúng ta phải tạo các bản ghi MX tương ứng với độ ưu tiên trong hình trong bảng cấu hình Domain

image

Sau bước này dịch vụ của chúng ta đã được active và hoạt động bình thường cuối cùng để biến dịch vụ này thành một mail server backup cho mail server chính của bạn cần làm thao tác tiếp theo trong bảng record DNS chính là tạo ra một record MX trỏ vào mail server trong công ty của bạn điểm mấu chốt là Mức độ ưu tiên của mail server chính sẽ cao hơn Google Apps như trong hình tức là có value từ 0 –> 9

image

Cách này sẽ làm cho mail sẽ luôn chảy về mail server chính và Gmail chỉ nhận chúng chỉ khi mail server chính gặp sự cố.

Khuyết điểm:

  • Sẽ phải tạo tài khoản Gmail cho mỗi User và tương ứng với tài khoản đang có trên mailserver chính VD như có nhansu@abc.com trên server chính thì trên google cũng phải có nhansu@abc.com
  • Sẽ phải check mail thông qua Google Apps khi hệ thống chuyển qua sử dụng google như backup
  • Tài khoản sẽ không đồng bộ phụ thuộc thiết lập bằng tay
  • Sẽ dụng dịch vụ free chỉ giới hạn 50 mailbox đòi hỏi phải xác định mail user nào sẽ có trên Google Apps
  • Quan trọng nhất là downtime sẽ khá cao do ko rõ lúc mình đã active và dùng giải pháp này rồi thi khi die Google sã mất bao lâu sẽ active lại😐

Để đơn giản truy cập có thể thêm một cái CNAME trỏ vào trực tiếp vào Google Apps

VD: gmail.mydomain.com

Giải pháp này khá ổn cho các cửa hàng doanh nghiệp nhỏ với đặc điểm là free hoàn toàn.

Posted on 23/03/2011, in Giải pháp quản lý kinh doanh, Mail Server, Thủ Thuật and tagged , , , . Bookmark the permalink. 12 phản hồi.

  1. Nguyễn Việt Hùng

    Chào Phát,

    Nếu domain của mình không cho set Priority là 0 thì sao?Bắt buộc từ 10. Vậy sẽ đụng với Priority của gmail. Nếu mình tăng Priority của gmail bắt đầu từ 20 có được không? Phát có thể chụp cái hình nslookup cái domain của Phát được không?

    Chúc vui.

  2. Domain bạn dùng cua ai vậy mình có dùng qua nhà quản lý ở VN lẫn nước ngoài qua rồi và thấy là priority có thể tùy chỉnh được còn bạn cần hình thì mình up lên trên bài rồi đó

  3. Nguyễn Việt Hùng

    Mình sử dụng domain của PA Viet nam. Ý mình nói cái bảng nslookup mail.tonphat.info xem có phân giải được tên miền không?Chứ không phải cái hình chỉnh Priority trong domain của Phát.

    Còn mình đang sử dụng mail POP3 hosting của nhà cung cấp dịch vụ nước ngoài với domain.vn của Việt nam. Giờ mình làm thêm cái Google Apps như server backup. Nhưng do domain của PA không chỉnh Priority trở về 0 (nếu chỉnh 0 vẫn tự động hiện ra 10) nên mình tăng cái Priority của google apps lên. Và hiện tại google apps vẫn đang cập nhật… mặc dù đã hơn 2 ngày.

  4. Nguyễn Việt Hùng

    Hi Phát,

    Phát thử chỉnh cái Priority tonphat.info lên 10 và ASPMX.L.GOOGLE.COM lên 20 sau đó tăng dần các cái khác xem có chạy không.
    Cảm ơn nhiều.

    Non-authoritative answer:
    tonphat.info MX preference = 30, mail exchanger = ASPMX5.G
    tonphat.info MX preference = 0, mail exchanger = tonphat.i
    tonphat.info MX preference = 10, mail exchanger = ASPMX.L.
    tonphat.info MX preference = 20, mail exchanger = ALT1.ASP
    tonphat.info MX preference = 20, mail exchanger = ALT2.ASP
    tonphat.info MX preference = 30, mail exchanger = ASPMX2.G
    tonphat.info MX preference = 30, mail exchanger = ASPMX3.G
    tonphat.info MX preference = 30, mail exchanger = ASPMX4.G

    tonphat.info nameserver = ns1.hostable.COM
    tonphat.info nameserver = ns2.hostable.COM
    ALT2.ASPMX.L.GOOGLE.COM internet address = 74.125.159.27
    ASPMX2.GOOGLEMAIL.COM internet address = 74.125.43.27
    ASPMX3.GOOGLEMAIL.COM internet address = 72.14.213.27
    ASPMX4.GOOGLEMAIL.COM internet address = 209.85.229.27
    ASPMX5.GOOGLEMAIL.COM internet address = 74.125.157.27
    tonphat.info internet address = 204.152.255.4
    ASPMX.L.GOOGLE.COM internet address = 74.125.155.27
    ALT1.ASPMX.L.GOOGLE.COM internet address = 74.125.67.27
    ns1.hostable.COM internet address = 204.152.255.249
    ns2.hostable.COM internet address = 204.152.255.250
    >

  5. Hi Phát,

    Mình thấy cái DNS tonphat.info đã cập nhật được rồi
    Non-authoritative answer:
    tonphat.info nameserver = ns2.hostable.COM
    tonphat.info nameserver = ns1.hostable.COM
    tonphat.info MX preference = 30, mail exchanger = ALT2.ASPMX.L.GOOGLE.COM
    tonphat.info MX preference = 40, mail exchanger = ASPMX2.GOOGLEMAIL.COM
    tonphat.info MX preference = 40, mail exchanger = ASPMX3.GOOGLEMAIL.COM
    tonphat.info MX preference = 40, mail exchanger = ASPMX4.GOOGLEMAIL.COM
    tonphat.info MX preference = 40, mail exchanger = ASPMX5.GOOGLEMAIL.COM
    tonphat.info MX preference = 10, mail exchanger = tonphat.info
    tonphat.info MX preference = 20, mail exchanger = ASPMX.L.GOOGLE.COM
    tonphat.info MX preference = 30, mail exchanger = ALT1.ASPMX.L.GOOGLE.COM
    tonphat.info internet address = 204.152.255.4

    tonphat.info nameserver = ns1.hostable.COM
    tonphat.info nameserver = ns2.hostable.COM
    ns2.hostable.COM internet address = 204.152.255.250
    ns1.hostable.COM internet address = 204.152.255.249
    ASPMX4.GOOGLEMAIL.COM internet address = 209.85.229.27
    ASPMX5.GOOGLEMAIL.COM internet address = 74.125.157.27
    tonphat.info internet address = 204.152.255.4
    ASPMX.L.GOOGLE.COM internet address = 74.125.155.27
    ALT1.ASPMX.L.GOOGLE.COM internet address = 74.125.65.27
    ALT2.ASPMX.L.GOOGLE.COM internet address = 74.125.159.27
    ASPMX2.GOOGLEMAIL.COM internet address = 74.125.43.27
    ASPMX3.GOOGLEMAIL.COM internet address = 72.14.213.27

    Vậy nếu đồng bộ username và password giữa 2 mail server xong. Thì trong primary mail server chính vẫn gửi nhận mail bình thường. Còn trong google apps thì chỉ gửi được nhưng không nhận được. Mình thử thì thấy vậy không biết bên Phát có vậy không?

  6. Em cũng vậy tuy nhiên không biết active xong trong thơi gian dài nếu như voi priority như vậy google nó có check lại làm thành chưa active hay không tại theo như trên google báo là không được để MX record trỏ về nó có priority thấp hơn MX nào khác. Hiện tại thì ổn em đang đợi vài bửa xem trạng thái trên google apps ra sao ko ổn del bài này lun :))

  7. Sao lại del đi, để người khác vào đọc có kinh nghiệm.

  8. HjHj qua hai ngày rồi vẫn ổn🙂 chưa trục trặc

  9. Mình cũng bị y chan vậy, gởi mail đi thì được còn nhận thì chẳng thấy đâu, chờ dài cổ trong khi đã xác nhận mail đã được gởi, không báo sai mail mà ko thấy mai vìa…. Cách khắc phục là gì vậy, có ai biết hướng dẫn với

    • @Pháp : y chang là sao bạn dựa theo mô hình này bạn làm thì bạn gửi từ đâu và nhận từ đâu mà ko thấy mail về. Kết quả của mình và bạn bên trên kia la binh thường bạn vẫn sẽ gửi được thông qua cả gmail va server mail của cty tuy nhiên việc nhận ở đâu là tùy thuộc vào priority và tráng thái server mail nữa.
      Nếu server mail là bình thường thì bạn sẽ nhận mail từ nó ==> user móc vào nó lấy mail🙂

  10. Bên mình cũng đang xảy ra hiện tượng lỗi như của bạn Pháp. mail gửi đi được nhưng nhận lại chỉ thấy ở trên gmail thôi, còn outlook thì không được tải về. Mình đã nhờ hỗ trợ bên PA nhưng kết quả vẫn vây.

    Có bạn nào có cách sửa giúp mình không?

    • Theo kn mình thì bạn setup gmail trước để active được tính năng mail trên google apps kiểm tra hoạt động xong bình thường thì bạn mới add record của bên nhà dich vụ vào voi priority cao hơn của mấy record google

Gửi phản hồi

Mời bạn điền thông tin vào ô dưới đây hoặc kích vào một biểu tượng để đăng nhập:

WordPress.com Logo

Bạn đang bình luận bằng tài khoản WordPress.com Log Out / Thay đổi )

Twitter picture

Bạn đang bình luận bằng tài khoản Twitter Log Out / Thay đổi )

Facebook photo

Bạn đang bình luận bằng tài khoản Facebook Log Out / Thay đổi )

Google+ photo

Bạn đang bình luận bằng tài khoản Google+ Log Out / Thay đổi )

Connecting to %s

%d bloggers like this: