Category Archives: Giải pháp quản lý kinh doanh

Giới thiệu các giải pháp ứng dụng trong quản lý hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp như : ERP,CRM,SEO,SEF…

Sử dụng google apps như một mail server backup

Nhìn vào thực trạng ngày nay Mail đã trở thành một khái niệm không thể thiếu đối với bất cứ cá thể hoặc hoạt động kinh doanh nào tuy nhiên xây dựng dịch vụ mail cho hoạt động kinh doanh là một chuyện bên cạnh đó còn phải đảm bảo tính sẵn sàng cho cả hệ thống của mình luôn phục vụ 24/24. Như mọi người thấy dùng Exchange xây dựng một hạ tầng mail server khá khó khăn và tốn kém chứ nói chi áp dụng các giái pháp chính sách High Availability ngay cả khi sử dụng các nền tạng mã nguồn mở khác thì chắc chắn cũng có những giới hạn xảy ra chắc gì công ty chỉ vài chục nhân viên mà lại tốn chi phí phần cứng cho mail server. Nước này thì chỉ việc cầu sao cho máy móc nó chạy hoài sóng tới cũng không die nổi.

Tuy nhiên tại sao chúng ta khôngđặt vấn đề tích hợp Google Apps vào hệ thống Mail hiện tại của công ty nếu như hệ thống hiện tai khá đơn giản phục vụ ít users cũng như không muốn tốn chi phí triển khai backup. Biến dịch vụ Google Apps thành một dịch vụ Backup mail riêng cho chính chúng ta là giải pháp ổn thỏa không tốn chi phí nhất bù lại là một chút khó khăn trong quản lý.

Drawing1

Vậy thì vấn đề đặt ra là bắt đầu như thế nào?

Trước tiên bạn muốn thực hiện giải pháp trên thì chắc chắn phải đăng ký Google Apps tại đây:

http://www.google.com/apps/intl/vi/group/index.html

image

Read the rest of this entry

Advertisements

Giải pháp quản lý in ấn tiết kiệm chi phí trong doanh nghiệp

image

In ấn là một hoạt động thường trực của bất kỳ một công ty nào cho dù nhỏ hay lớn. Mỗi nhân viên đều có nhu cầu in tài liệu và nhu cầu này thay đổi khi vai trò và công việc của nhân viên thay đổi. Chính bởi sự thất thường này, làm cho công tác quản lý, theo dõi hoạt động in ấn khó thực hiện và hầu như không được quan tâm.
Những hiện tuợng in trùng, in nhầm, in những tài liệu không cần thiết không phải là chuyện hiếm thấy mà đôi khi lại trở thành thói quen xấu đáng phải quan tâm trong nhân viên. Chính những việc in ấn tự do đó sẽ dẫn đến nhiều sự lãng phí không đáng có. Giám sát việc in ấn, thống kê chi phí hàng tháng là một công tác cần phải triển khai ngay để thấy rằng hàng tháng doanh nghiệp (DN) bạn có thể tiết kiệm một lượng chi phí đáng kể. Biết được sự trăn trở của những DN, tôi lên ngay bộ máy tìm kiếm với từ khóa "Printer Manager", trong vài phút, tôi đã có trong tay một số phần mềm làm công tác quản lý máy in nhưng thật sự không quá nhiều. Qua thử nghiệm một vài chương trình, Printer Manager Plus là chương trình có tính năng vượt trôi hơn các phần mềm cùng chủng loại khác.

Read the rest of this entry

GoodSync – Giải pháp backup đồng bộ dữ liệu người dùng

GoodSync là phần mềm sao lưu/đồng bộ tập tin dễ dùng và đáng tin cậy được trình làng bởi Siber Systems, là hãng đã phát triển RoboForm. Ứng dụng tự động phân tích, đồng bộ và sao lưu các email, những bức ảnh gia đình quý giá, thông tin liên lạc, các bài nhạc MP3, tài liệu tài chính cùng các tập tin quan trọng khác trong máy – giữa các máy tính để bàn, xách tay, máy chủ, ổ cứng ngoài, các thiết bị sử dụng Windows Mobile, – cũng như từ xa qua các máy chủ FTP/ Secure FTP/ WebDAV/ Amazon S3,…

GoodSync là phần mềm gần đây nhất trong một serie đáng tin cậy cao, dễ dàng sử dụng của những sản phảm hệ thốngSiber, nhà sản xuất RoboForm. Chương trình tự động đồng bộ hóa và sao lưu những email, những bức ảnh, những tài liệu và mọi hồ sơ quan trọng khác, MP3s giữa những máy destop, laptop, những servers, và external drives với PPC.

Read the rest of this entry

Một số giải pháp sao lưu: Sao lưu cục bộ và sao lưu tập trung

Trong mô hình của giải pháp sao lưu dữ liệu đối với một hệ thống, thiết bị lưu trữ là một thành phần không thể thiếu để thực hiện sao lưu dữ liệu. Thiết bị này bao gồm các đầu đọc/ghi dữ liệu vào thiết bị lưu trữ như băng từ, ổ đĩa di động, USB, CD/DVD … Đồng thời nó cũng là nơi tập trung chụi trách nhiệm quản lý và xử lý các thao tác liên quan đển những thiết bị lưu trữ dữ liệu này. Việc tổ chức một hệ thống thực hiện sao lưu cho một hệ thống máy chủ hoặc một máy tính cục bộ được thực hiện theo 2 mô hình tương ứng là : Mô hình sao lưu cục bộ và mô hình sao lưu tập trung:

1. Mô hình Sao lưu cục bộ

Trường hợp khi thiết bị lưu trữ là một thành phần vật lý nội bộ của máy chủ, hoặc thiết bị lưu trữ là thiết bị riêng, nhưng kết nối trực tiếp vào máy chủ và chỉ phục vụ cho việc sao lưu dữ liệu trên máy chủ đó. Đây là mô hình sao lưu cục bộvà được áp dụng phổ biến trong môi trường IT có quy mô nhỏ. Mô hình này chỉ đơn giản là gắn các thiết bị lưu trữ dữ liệu sao lưu như đĩa cứng di động, ổ CD/DVD … vào máy tính cục bộ và sử dụng chương trình sao lưu thích hợp để sao lưu dữ liệu và lưu trữ bản backup vào thiết bị lưu trữ đó. Thiết bị lưu trữ sau đó sẽ được cất giữ ở một nơi an toàn tùy vào người thực hiện sao lưu.
Click image for larger version

Name:	hinh6.1.gif
Views:	38
Size:	2.4 KB
ID:	211

Read the rest of this entry

Tổng quan CRM–Hệ thống quản trị quan hệ khách hàng

Tổng quan về CRM

CRM là viết tắt của Customer Relationship Managemet – Quản trị quan hệ khách hàng. Đó là chiến lược của các công ty trong việc phát triển quan hệ gắn bó với khách hàng qua nghiên cứu, tìm hiểu kỹ lưỡng nhu cầu và thói quen của họ. Thiết lập mối quan hệ tốt đẹp với với khách hàng có ý nghĩa đặc biệt quan trọng đối với sự thành công của mỗi công ty nên đây là vấn đề hết sức được chú trọng. Vậy chúng ta hãy cùng tìm hiểu về CRM

Khái niệm cơ bản về CRM
CRM là viết tắt của Customer Relationship Managemet – Quản trị quan hệ khách hàng. Đó là chiến lược của các công ty trong việc phát triển quan hệ gắn bó với khách hàng qua nghiên cứu, tìm hiểu kỹ lưỡng nhu cầu và thói quen của họ. Thiết lập mối quan hệ tốt đẹp với với khách hàng có ý nghĩa đặc biệt quan trọng đối với sự thành công của mỗi công ty nên đây là vấn đề hết sức được chú trọng. Có nhiều yếu tố công nghệ liên quan tới CRM nhưng không phải CRM là một thuật ngữ công nghệ thuần tuý. Các hiểu đúng nhất đối với CRM là: Đó là toàn bộ các quy trình thu thập, tổng hợp và phân tích thông tin về khách hàng, hàng bán, hiệu quả của các công tác tiệp thị, khả nǎng thích nghi của công ty đối với các xu hướng của thị trường nhằm mục đích nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh, mang lại lợi nhuận cao nhất cho công ty.

Read the rest of this entry

Microsoft Dynamics–Bộ giải pháp quản lý doanh nghiệp

Chức năng của Microsoft Dynamics

Microsoft Dynamics là một bộ các giải pháp quản lý doanh nghiệp hỗ trợ việc quản lý tài chính, mối quan hệ khách hàng và chuỗi cung ứng. Có thể nâng cấp, hoạt động tương thích và dễ tùy chỉnh theo cách thức làm việc của mỗi nhân viên – các giải pháp này được thiết kế nhằm giúp tự động hóa các quy trình kinh doanh chuyên biệt của bạn, đưa doanh nghiệp đến với thành công. Ứng dụng Microsoft Dynamics giúp giải quyết các nhu cầu cấp thiết của doanh nghiệp trong:

Quản lý tài chính

ược xem là trụ cột trong một giải pháp quản lý doanh nghiệp, các giải pháp về nghiệp vụ kế toán và tài chính của Microsoft Dynamics giúp doanh nghiệp theo dõi và phân tích thông tin kịp thời. Nhờ đó, bạn có thể quản lý hiệu quả hơn số liệu của sổ cái kế toán, các khoản phải thu và phải trả, hàng tồn kho, quy trình bán và mua hàng, tài sản cố định và lưu chuyển tiền tệ cũng như việc thực hiện đối chiếu số dư và nhờ thu qua ngân hàng.

Read the rest of this entry